In het kort
Grote tikvlakken
Producten per categorie, in de volgorde die jij kiest. Niets wegklikken om verder te kunnen.
Drankmodus voor de bar
Minder knoppen, groter tikvlak en een herhaal-ronde die het vorige rondje opnieuw zet.
Iedereen zijn eigen PIN
Elke kassier meldt zich aan met een cijfercode. Achteraf zie je wie wat tikte.
Het fiscale deel gebeurt vanzelf
Elke verkoop wordt ondertekend en de bon komt met de wettelijke vermeldingen uit de printer.
Je indeling
Jouw rooster, niet dat van ons.
Categorieën en producten zet je zelf klaar: de volgorde, de benaming en de prijs. Wat het meest verkocht wordt, staat vooraan; wat zelden gaat, staat niet in de weg. Je kunt ook samengestelde producten maken, zoals een menu dat uit meerdere lijnen bestaat maar met één tik op de bon komt.
De bon blijft altijd in beeld terwijl je tikt. Zo zie je halverwege een bestelling nog wat er al op staat, en corrigeer je een lijn vóór het afrekenen in plaats van erna.
Aan de toog
Een aparte modus voor drank.
Achter een bar wordt niet nagedacht over een kassa, er wordt getikt. Daarom kun je per zaak overschakelen naar de drankmodus: minder knoppen, een groter tikvlak en een herhaal-ronde die de vorige bestelling in één tik opnieuw zet.
Werk je in een zaak waar tafels openstaan, dan combineer je dat met het visuele tafelplan: je ziet per tafel wat er openstaat en voor hoeveel, en je kunt bonnen verplaatsen of samenvoegen wanneer gezelschappen samenschuiven.
Wie tikte wat
Elke kassier meldt zich aan.
Je personeel meldt zich aan met een eigen PIN. Die code bepaalt wie er tikt; het toestel bepaalt in welke zaak dat gebeurt. Het wachtwoord van je zaak komt dus nooit op een toestel op de werkvloer terecht.
Achteraf haal je een rapport per kassier op: wat er getikt is, hoeveel er cash en hoeveel er met kaart binnenkwam. Handig bij een kasverschil, en handig bij een dienst die je zelf niet gedraaid hebt.
Het fiscale deel
De blackbox doet zijn werk zonder jou.
Elke verkoop wordt in real time fiscaal ondertekend via de FDM en de bon komt met de verplichte vermeldingen uit de printer. Jij tikt af, de rest gebeurt op de achtergrond.
Een vergissing verdwijnt niet stilletjes: een correctie wordt als correctie geregistreerd, zodat je administratie klopt. Wat de wet precies van je vraagt en tegen wanneer, staat op de pagina over GKS 2.0 en de witte kassa.
Kort beantwoord
Op welk toestel draait die kassa?
+
Bij een nieuwe installatie leveren wij het kassatoestel met ingebouwde bonprinter, de FDM en een kaslade. Heb je al een recente tablet of Windows-computer staan, dan kan die in overleg dienstdoen — IJAN draait volledig in de browser — met een aparte netwerkprinter erbij.
Kan ik een tussentijdse rekening geven?
+
Ja. Je drukt een tussentijdse rekening af zonder de verkoop af te sluiten, zodat de klant kan nakijken voor er betaald wordt. Pas bij de betaling wordt de verkoop definitief geregistreerd.
Wat als iemand zich vertikt?
+
Een lijn haal je van de bon voor je afrekent. Is er al afgerekend, dan gebeurt de rechtzetting als geregistreerde correctie, zodat het spoor van de oorspronkelijke verkoop bewaard blijft.
Kan ik met meerdere kassa's tegelijk werken?
+
Ja. Meerdere toestellen delen dezelfde producten, dezelfde bestellijst en dezelfde dagrapporten. Een vaste kassa aan de toog en een gsm voor wie rondgaat is de meest gebruikte combinatie.
Meer vragen? Ze staan allemaal op de veelgestelde vragen.