Doe de check
Wanneer moet jouw zaak over?
Heb je meerdere kassa's? Neem de meest recente aankoop.
Jouw inschatting
Je bent vandaag niet verplicht.
Onder 25.000 euro maaltijdomzet moet je geen geregistreerd kassasysteem gebruiken.
Bespreek mijn situatieDit is een indicatie op basis van de officiële regels, geen fiscaal advies. Je boekhouder kent je cijfers en je situatie het best.
Wat het is
Een geregistreerd kassasysteem, in gewone taal.
Een geregistreerd kassasysteem — in de volksmond de witte kassa — is een kassa die elke verkoop onvervalsbaar registreert voor FOD Financiën. Je tikt een bestelling aan, de kassa ondertekent die fiscaal, en het kasticket dat je klant krijgt draagt daar het bewijs van. Bedoeling is dat omzet niet achteraf kan verdwijnen.
Het onderdeel dat die handtekening zet, heet de FDM: de fiscale data module, ook bekend als de blackbox. Dat is geen apart apparaat dat je zelf moet gaan zoeken — bij een goede installatie zit het gewoon in het geheel.
Ben je verplicht?
De grens ligt op 25.000 euro.
Haalt je horecazaak meer dan 25.000 euro omzet per jaar, exclusief btw, uit restaurant- en cateringdiensten — kortweg: uit het serveren van maaltijden — dan ben je wettelijk verplicht een geregistreerd kassasysteem te gebruiken. Drank alleen telt daar niet in mee; het gaat om het maaltijdgedeelte van je omzet.
Zit je daar rond, of weet je niet goed hoe je je omzet moet opsplitsen? Dat is een vraag voor je boekhouder, en het is er een die het waard is om te stellen vóór je iets aankoopt. Wij bekijken ze ook graag samen met je bij een demo — maar wij vervangen je boekhouder niet.
Wil je weten hoe dit er in jouw soort zaak uitziet? We schreven het uit voor frituur en snackbar en voor café en bar — bij dat laatste zit een addertje, want drank telt niet mee voor de drempel maar moet er wel door zodra je erboven zit.
Wat er verandert
GKS 2.0 werkt zonder blackbox-kaart.
Bij het oude systeem werden de fiscale gegevens lokaal opgeslagen in een fysieke module met een kaart. Bij GKS 2.0 worden ze in real time digitaal ondertekend en rechtstreeks doorgestuurd naar FOD Financiën. Minder hardware die stuk kan, en geen kaart meer die vervangen of uitgelezen moet worden.
Eén gevolg dat je moet weten vóór je kiest: omdat elke verkoop in real time ondertekend moet worden, kan géén enkel GKS 2.0-systeem verkopen registreren zonder internetverbinding. Dat geldt voor alle leveranciers, ook voor ons. Wie geen risico wil lopen, zet er een router met 4G-back-up bij — eenmalig zo'n 100 tot 200 euro, en die neemt automatisch over als je vaste lijn wegvalt.
IJAN is van bij het begin op GKS 2.0 gebouwd. Er is bij ons geen oud systeem dat omgebouwd moest worden om aan de nieuwe regels te voldoen.
Tegen wanneer
Jouw deadline hangt af van je huidige kassa.
Dit is waar veel verwarring over bestaat. Sinds 1 juli 2026 moet elke nieuwe horecazaak die onder de verplichting valt, meteen met GKS 2.0 starten. Maar heb je al een oudere witte kassa, dan hoef je niet onmiddellijk over: dan geldt een overgangstermijn, en die hangt af van wanneer je je kassa gekocht hebt. Alle termijnen op een rij:
Heb je meerdere kassa's, dan telt de datum van je meest recente aankoop. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan na bij je boekhouder of bij FOD Financiën — wij zeggen liever eerlijk dat je nog tijd hebt dan dat we je een deadline aanpraten die niet voor jou geldt.
Wat wij regelen
Je hoeft de blackbox niet zelf te gaan zoeken.
De meeste vragen die we krijgen gaan niet over de wet, maar over wie wat doet. Dit nemen wij op ons:
Kort beantwoord
Moet ik zelf iets regelen bij FOD Financiën?
+
Alleen de registratie van je zaak als GKS-gebruiker. Dat is een eenmalige administratieve stap, en we begeleiden je er stap voor stap door tijdens de installatie.
Moet ik de blackbox zelf kopen?
+
Nee. Bij IJAN hoef je de FDM niet zelf te zoeken of aan te kopen: wij leveren en configureren hem als onderdeel van de installatie. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Kan ik mijn eigen tablet gebruiken?
+
Ja. IJAN draait volledig in de browser, dus elke recente iPad, Android-tablet of zelfs een Windows-computer werkt. Je zit niet vast aan dure kassahardware van één merk, en bij een defect vervang je het toestel gewoon door eender welk ander.
Geldt het kasticket als factuur?
+
Het kasticket van een GKS geldt als vereenvoudigde factuur en volstaat voor de meeste klanten. Voor zakelijke klanten die een volledige factuur vragen, boek je de verkoop gewoon op de kassa en maak je de factuur op zoals je dat vandaag doet.
Meer vragen? Ze staan allemaal op de veelgestelde vragen.