Aan de toog
Tikken zonder zoeken.
In een afhaalzaak wordt niet nagedacht over de kassa, er wordt getikt. Daarom staan de producten in grote, kleurgecodeerde knoppen per categorie: snacks, frieten, sauzen, dranken. De bon staat altijd in beeld, zodat je halverwege een bestelling nog kunt zien wat er al op staat.
Afrekenen gaat met één tik op de betaalmethode: cash, kaart, maaltijdcheque of waardebon. Zit er een drukke toog aan vast, dan schakel je over naar de drankmodus — minder knoppen, groter tikvlak, en een herhaal-ronde die de vorige bestelling in één tik opnieuw zet.
Naar achter
De bestelling staat er voor jij je omdraait.
Je hebt twee mogelijkheden, en ze zijn te combineren: een keukenprinter die automatisch een bon afdrukt zodra de bestelling aangetikt is, of een keukenscherm — een tablet of scherm aan de muur — waarop de bestellingen binnenkomen en afgevinkt worden zodra ze klaar zijn.
Werk je met meerdere mensen tegelijk, dan kan dat ook: een vaste kassa aan de toog en een smartphone voor wie rondgaat. Alles komt in dezelfde bestellijst, dezelfde keuken en dezelfde dagrapporten terecht.
Na sluitingstijd
Je dag afsluiten in één klik.
Je Z-rapport en het BTW-overzicht haal je als PDF uit je dashboard — geen papieren rol die je moet bewaren en geen tellingen die je zelf moet overtypen. Je ziet je omzet per categorie, per uur en per dag, en je boekhouder krijgt de export die hij nodig heeft.
Handig om te weten: je kunt overal veilig inloggen als eigenaar. Je hoeft dus niet in de zaak te staan om te zien hoe de avond loopt.
De wetgeving
Ben je verplicht?
Haal je meer dan 25.000 euro omzet per jaar, exclusief btw, uit het serveren van maaltijden, dan ben je wettelijk verplicht een geregistreerd kassasysteem te gebruiken. Voor de meeste frituren en snackbars met een eetruimte is dat het geval; werk je enkel met afhaal, dan is het de moeite om het na te rekenen met je boekhouder.
Heb je al een oudere witte kassa, dan moet je niet meteen over: er geldt een overgangstermijn die afhangt van wanneer je je kassa gekocht hebt. De data staan op onze pagina over GKS 2.0 en de witte kassa.
De FDM — de blackbox die elke verkoop ondertekent — leveren en configureren wij als onderdeel van de installatie. Daar hoef jij niet naar om te kijken.
Wat je nodig hebt
Geen dure kassahardware van één merk.
IJAN draait volledig in de browser. Dat scheelt bij de start, en het scheelt vooral als er iets stukgaat op een moment dat het niet uitkomt.
Kort beantwoord
Wat als het internet uitvalt?
+
Elke verkoop moet wettelijk in real time fiscaal ondertekend worden, dus zonder internet kan geen enkel GKS 2.0-systeem verkopen registreren — ook IJAN niet. Daarom raden we zaken die geen risico willen lopen een router met 4G-back-up aan (eenmalig zo'n 100 tot 200 euro): valt je vaste lijn uit, dan neemt de mobiele verbinding het automatisch over.
Kan ik met meerdere toestellen tegelijk werken?
+
Ja. Zet een vaste kassa aan de toog en geef je personeel een smartphone om bestellingen op te nemen. Alles komt in dezelfde bestellijst, dezelfde keuken en dezelfde dagrapporten terecht.
Kan ik een spaarkaart aanbieden aan mijn vaste klanten?
+
Ja. Je kunt met digitale punten en beloningen werken, zodat vaste klanten terugkomen zonder dat er kartonnen kaartjes aan te pas komen.
Wie installeert het?
+
Wij komen ter plaatse, zetten alles op in je zaak en tonen je personeel hoe het werkt. Loopt er nadien iets mis, dan bel of mail je rechtstreeks met de mensen die het systeem gebouwd hebben.
Meer vragen? Ze staan allemaal op de veelgestelde vragen.